Sector: Servicios

Ubicación: Barcelona centro

Funciones:

Atención a visitas, tanto internas como externas. Se encarga de su recepción y despedida, así como de atenderles mientras dure la visita.

Atención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas de forma educada y según su criterio de prioridades.

Organizar eventos: tanto internos como externos de la empresa. Se encarga de establecer el protocolo, hacer reservas, alquiler de locales, catering, etc.

Organización de viajes de los Directivos.

Control de gastos y liquidaciones de viajes.

Organizar reuniones y Juntas.

Organizar la agenda de trabajo: tanto la suya como la de su superior, de cara a poder abarcar los máximos temas posibles en el mínimo tiempo aplicando la optimización de recursos adecuada.

Confección de la información escrita: conocer los distintos soportes de documentos generados por su compañía, así como el lenguaje y el formato de los mismos, en consonancia con la política de información corporativa de su empresa.

Gestión y clasificación de información de Dirección.

Elaboración de informes internos que sean solicitados por Dirección.

Funciones administrativas varias.

Requisitos:

Formación de base mínima: Bachillerato y/o Formación Profesional Superior.

Formación específica en Secretariado de Dirección.

Valorable formación en protocolo.

Experiencia mínima de 2 años como Secretaria de Dirección en entorno empresarial de envergadura, habiendo dado servicio a directivos de primer nivel.

MS Office  avanzado. Se valorará experiencia en el manejo de SAP.

Inglés fluido. Catalán bilingüe con Castellano. Se valorarán otros idiomas.

Competencias:

Capacidad de comunicación interpersonal, diálogo.

Buena presencia y buen nivel cultural general.

Actitud de servicio. Que se identifique bien con las responsabilidades de una secretaria.

Persona facilitadora y colaboradora.

Planificación y organización.

Proactividad e iniciativa.

Confidencialidad. Persona de alta confianza.

Inscribirse a la oferta (no olvides incluir tu C.V.)