PRSE1809027. Secretaria/o de Dirección para cubrir baja de 7 meses (Barcelona)

Categoría: Ofertas de empleo
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Publicado el: 07.09.2018

Sector: Químico

Ubicación: Barcelona zona céntrica

Funciones:

Misión:
Dar asistencia a nivel de secretariado y administración a los Directores de Recursos Humanos y Sistemas de Información.

Funciones para Dirección Sistemas de Información:
Atención telefónica y gestión de llamadas.
Gestión agenda y contactos de Dirección.
Gestión y control de proveedores de materiales y servicios del departamento.
Gestión administrativa de los contratos, ofertas, pedidos, recepciones y facturas (incluyendo en el caso de la telefonía el control y comprobación de la facturación de toda la compañía haciendo las gestiones de reclamación en caso necesario).
Compra y reparación de todos los dispositivos móviles y la contratación de tarifas de roaming en caso de viajes al exterior.
Contratación y gestión de los gastos de viaje del personal del departamento.
Introducción en el sistema de incidencias de marcajes/control de presencia, control de inversiones y gestión administrativa de otros gastos.
Mantenimiento de manuales y normas del departamento.
Gestión de salas de reuniones y archivo.

En Recursos Humanos:
Atención telefónica y gestión de llamadas.
Gestión agenda y contactos de Dirección.
Gestión y control de proveedores de materiales y servicios del departamento.
Gestión administrativa de facturas.
Gestión del Control de Presencia.

Requisitos:

Formación a nivel de Secretariado o Administración en general (Empresariales, CFGS Administración, Traducción-Interpretación, etc.).
Experiencia mínima de 2 años en funciones de administración general y/o secretariado en empresa de cierta envergadura.
MS Office avanzado: Word, Excel y Power Point.
Se valorará experiencia en el manejo de SAP.
Buen nivel de inglés.

Competencias:

Capacidad de comunicación interpersonal, diálogo.

Buena presencia y buen nivel cultural general.

Actitud de servicio. Que se identifique bien con las responsabilidades de una secretaria.

Persona facilitadora y colaboradora.

Planificación y organización.

Proactividad e iniciativa.

Confidencialidad. Persona de alta confianza.

Inscribirse a la oferta (no olvides incluir tu C.V.)

 

Bienvenido , hoy es Miércoles, 26.09.2018